Comprador: My Flavor Supply LLC, sociedad de responsabilidad limitada constituida bajo las leyes del Estado de Texas, con domicilio en Pharr, TX, USA · Valle del Río Grande.
Proveedor: la persona física o moral que se registra en el portal aplicar-proveedor con intención de suministrar productos, insumos o servicios al Comprador.
El Proveedor completa el formulario de aplicación proporcionando información veraz y vigente:
El Comprador se reserva el derecho absoluto de aprobar, rechazar o solicitar información adicional. La aplicación NO constituye compromiso de compra. El proceso de validación incluye:
Tras la aprobación, el Proveedor recibirá acceso al Portal de Proveedores mediante magic link enviado a su correo, donde podrá ver pedidos (Purchase Orders), facturar al Comprador, y consultar estatus de pagos.
Toda compra se formaliza mediante una Orden de Compra (PO) emitida por el Comprador con número único, fecha, productos, cantidades, precios unitarios acordados, fecha de entrega esperada, y dirección de entrega. Ninguna transacción será considerada válida sin PO emitida.
El Proveedor tiene 48 horas hábiles para aceptar o rechazar la PO. El silencio después de ese plazo se entiende como aceptación. Una vez aceptada, el Proveedor se compromete a entregar los productos conforme a lo pactado.
Cualquier modificación a la PO (cantidades, precios, fechas) debe constar por escrito (correo electrónico del Comprador o nota en el portal) y ser aceptada por ambas partes. Modificaciones unilaterales no son válidas.
Los productos entregados deben cumplir:
El Proveedor debe mantener registros de trazabilidad por lote durante al menos 2 años y proporcionarlos al Comprador ante cualquier requerimiento, incluyendo solicitudes de autoridades sanitarias.
Si el Proveedor tiene conocimiento o sospecha razonable de que un producto suministrado presenta riesgo para la salud, debe notificar al Comprador en un plazo máximo de 24 horas y cooperar en el proceso de retiro, asumiendo los costos asociados. Cualquier demanda, multa o daño reputacional derivado del incumplimiento será responsabilidad exclusiva del Proveedor.
Los precios son los pactados en la PO, en dólares estadounidenses (USD), libres de cualquier impuesto no claramente desglosado. Las listas de precios referenciales podrán actualizarse con 30 días de anticipación.
El Proveedor emitirá factura a nombre de:
My Flavor Supply LLC
Pharr, TX, USA · Valle del Río Grande
La factura debe incluir: número de PO, detalle de productos, cantidades entregadas, precios unitarios, subtotales, impuestos (si aplica), total. Las facturas sin referencia de PO serán rechazadas.
Salvo acuerdo distinto en la PO, el plazo estándar de pago es Net 30 días contados desde la recepción satisfactoria de la mercancía Y la factura correcta. Plazos alternativos comunes:
Cheque de empresa, ACH, wire transfer. El Proveedor debe proporcionar datos bancarios (routing + account) en formato W-9 firmado antes del primer pago.
Cualquier discrepancia en factura (diferencia de cantidad, precio, producto) debe ser resuelta antes del pago. El Comprador pagará solo la porción no disputada hasta resolver la controversia.
Las entregas deben realizarse en el horario y ubicación indicados en la PO. Retrasos no notificados pueden resultar en rechazo de la entrega o cargos por demora.
El Comprador tiene 48 horas desde la recepción para inspeccionar y rechazar productos no conformes. Tras ese plazo, se considera aceptada la entrega.
Si se reciben cantidades menores a las facturadas o productos dañados, se generará automáticamente una Nota de Crédito a cargo del Proveedor que se aplicará al siguiente pago. El Proveedor podrá disputar la NC dentro de 5 días hábiles con evidencia.
El Proveedor garantiza, declara y se obliga a:
El Proveedor se obliga a mantener confidencial toda información no pública del Comprador a la que acceda durante la relación: listas de clientes, precios, volúmenes, estrategia comercial, procesos. Esta obligación sobrevive a la terminación de la relación comercial por 3 años.
Salvo pacto expreso por escrito, la relación NO es exclusiva. El Comprador puede adquirir productos de otros proveedores y el Proveedor puede vender a otros clientes.
El Proveedor se compromete a cumplir con:
Ofrecer o aceptar sobornos, regalos desproporcionados o cualquier incentivo indebido a empleados del Comprador es causa inmediata de terminación y puede resultar en acciones legales.
El Proveedor se compromete a indemnizar y defender a My Flavor Supply LLC, sus directivos, empleados y afiliados de cualquier reclamo, daño, pérdida, gasto (incluyendo honorarios legales razonables) derivado de:
Cualquier parte puede terminar la relación mediante notificación escrita con 30 días de anticipación. El Comprador puede terminar inmediatamente, sin responsabilidad, en caso de:
Las PO aceptadas y en curso se honrarán hasta su cumplimiento, salvo causa grave.
El Proveedor mantendrá durante toda la relación, a su costo, los siguientes seguros:
El Proveedor nombrará a My Flavor Supply LLC como beneficiario adicional en las pólizas de responsabilidad general y producto, y proporcionará certificado de seguros (COI) al Comprador antes del primer suministro.
Ninguna parte será responsable por incumplimiento causado por eventos fuera de su control razonable (desastres naturales, pandemias, actos gubernamentales, conflictos laborales generales, guerra, terrorismo), siempre que notifique a la otra parte dentro de 5 días hábiles y realice esfuerzos razonables para mitigar el impacto.
Este acuerdo se rige por las leyes del Estado de Texas, Estados Unidos. Cualquier disputa se someterá a la jurisdicción exclusiva de los tribunales estatales y federales ubicados en el Condado de Hidalgo, Texas. Las partes renuncian al derecho a juicio con jurado en la medida permitida por la ley.
El tratamiento de los datos personales proporcionados por el Proveedor (contactos, bancarios, fiscales) se rige por la Política de Privacidad para Proveedores.
Para consultas comerciales o sobre estos términos:
My Flavor Supply LLC
Departamento de Compras
Pharr, TX, USA · Valle del Río Grande
Email: ventas@myflavorsupply.shop
Teléfono: +1 956 530 4369